Todos nosotros algún día hemos tenido la necesidad de tener que comprar una impresora o una multifunción, debemos de tener en cuenta varios aspectos fundamentales para acertar en la elección de la máquina. No solo el precio de la misma es el punto mas importante que debemos de sopesar, de hecho no es el mas importante.
Es de vital importancia realizarse varias preguntas antes de empezar con la búsqueda del modelo adecuado.
– Volumen de impresión anual.
Es necesario conocer el volumen de impresión anual debido a que todas las máquinas estan ingeniadas y diseñadas para funcionar correctamente dentro de un flujo de impresion mensual todo lo que sea poner a funcionar una máquina fuera de esos parametros se convertira en problemas mas pronto que tarde.
– Necesidad de imprimir en color o no.
Pensamos que toda empresa debe de imprimir en color, toda la documentación que se da a clientes organismos oficiales ..etc, aconsejamos que se imprima desde un equipo laser color y en una calidad óptima. Habla muy bien de una empresa la presentación en sus trabajos o documentos.
– Necesidad o no de disponer de una impresora o una multifunción.
Hoy en día toda pyme debe de disponer de una multifunción, aunque todavía existen empresas muy pequeñitas que no necesitan esta opción.
– Formatos de papel y espesores que tiene que admitir la máquina A3, A4, sobre, …etc
Hay que saber todos estos aspectos para que una vez adquirida la impresora no llevarnos el disgusto de no poder imprimir en tal o cual formato de papel o espesor que necesitamos hacer puntualmente.
– Conectividad.
¿Cuantos equipos podemos o debemos de conectar a una impresora? Es necesario poder conocer este aspecto para no crear un cuello de botella en el equipo, o situaciones de conflicto cuando se lanza documentación confidencial.
– En caso de escoger una multifunción saber reconocer que necesidades tiene la empresa para poder escoger los servicios de escaner, fax…etc
Es fundamental saber que tipo de documento se imprime en la empresa, pero también que tipo de documento se escanea para poder adquirir una maquina con duplexador en todas las opciones o no, o que disponga de fax o no… etc
Bueno como se puede observar son múltiples (no están enumerados todos) los factores que se necesitan averiguar antes de acceder a la compra o adquisición de un equipo de impresión, pero sin duda alguna nos hemos dejado para el final el que para nosotros es el factor primordial.
– El coste y capacidad de los consumibles.
Sin lugar a dudas el mayor error a la hora de comprar una impresora es dejarnos llevar por una oferta o promoción en la cual muy pero que muy habitualmente nos dejan la impresora muy barata pero luego los precios de los consumibles son escandalosamente caros, y ademas suelen realizar muy pocas copias para el precio que tienen. Es fundamental acertar en este punto para luego poder tener un ahorro considerable en el coste por copia.
Es de vital importancia saber este punto que acabamos de explicar para luego no llevarnos disgustos innecesarios. Desde TGM realizamos un estudio gratuito totalmente, a todas las PYMES que deseen cambiar de equipos de impresión para que puedan saber o conocer todos estos datos y poder acertar a la hora de escoger una impresora, multifunción o fotocopiadora.
No son pocas las veces que nos encontramos con equipos que cuando se han agotado los consumibles pasan a ocupar un sitio de honor en un almacén, o trastero por el alto coste de los consumibles, o equipos que no cumplen con las necesidades de una empresa, o quizá lo mas curioso empresas que necesitan una impresora multifunción y les han vendido con contratos gancho una fotocopiadora con su mantenimiento integral a 5 ó 6 años, con funciones que no van a ser usadas jamas por la empresa y por las que acaban pagando un coste elevado.
Muy cierto… hay que tener muy en cuenta en la elección de nuestra impresora la posterior compra del consumible. Su precio puede ser bastante elevado, en ocasiones incluso mas que la propia compra de la impresora.
Totalmente de acuerdo María es primordial, este tema lo vemos muy asiduamente, impresoras en perfecto estado olvidadas e incluso llevadas a un gestor de residuos por no haber previsto con anticipación este punto.
Cierto, yo compré una impresora en una gran superficie y nadie me aconsejo o informo acerca de los consumibles u otros aspectos.
Así es Juan, en muchos de estos establecimientos carecen de la suficiente preparación para poder aconsejarnos bien acerca de la compra de un equipo son comerciales que lo único que desean es que salgas de allí con la caja bajo el brazo, y ademas tampoco te hacen la mas mínima pregunta acerca de todo lo expuesto en la noticia.
quiero comprarme una impresora para casa pero no se cual me conviene, las impresoras laser estan buenas pero para lo que yo imprimo no se si me conviene, por otro lado las multifuncion tienen de todo que se que nunca voy a usar.. quizas compre una normal y listo… aunque quiero que salga muy bien el color… alguna recomendacion?
Hola Carla.
En principio y tras ver un poco por encima tus necesidades, es evidente que para un uso doméstico vas a necesitar una impresora de inyección de tinta que no sea multifunción, en tu caso cualquier marca conocida HP,CANON,BROTHER,EPSON.. te va a dar buen resultado, si necesitas imprimir fotos si que te recomendamos que sea una impresora fotográfica, y también el uso de consumible original, para lograr un resultado óptimo. Si me indicas de que presupuesto dispones te podría indicar algún modelo. Gracias y un saludo.